|
Для ускорения процесса создания номенклатуры, а также минимизации ошибок в BAS Бухгалтерія предусмотрена возможность загрузки такой номенклатуры из файла. Данное приложение особенно удобно для загрузки объемных прайсов торговых предприятий. Чтобы начать работу – переходим в справочник «Номенклатура» – нажимаем кнопку «Загрузить», находящуюся вверху справочника. 
Для удобства работы с файлом установки программа предлагает установить расширение или можно продолжить без него. Далее открывается окно, в которое нужно перетащить нужный файл или выбрать диск. 
Добавив файл, нажимаем "ОК". Формируется первое окно «Подготовки данных к загрузке», в котором можно извлечь лишние строки и колонки и указать реквизиты для нераспознанных колонок, нажав «Укажите реквизит». 
После проверки нажимаем «Далее» и переходим ко второму окну «Загрузка данных». Для начала, в этом окне выбираем из списка «Тип цен» и дату установки цен номенклатуры. Также можно прописать дополнительные данные для номенклатуры, нажав «Реквизиты новой номенклатуры», указываем группу, в которую будет входить новая номенклатура, номенклатурная группа и ставка НДС. Для услуг предусмотрена галочка напротив значения «Услуга». 
Если в файле для загрузки не содержалась информация о ценах и единице измерения – такие данные следует указать в табличной части формы загрузки. В случаях, когда прилагаемая номенклатура уже имеется в BAS Бухгалтерія , информация о ней (статус, наименование, артикул, единица измерения и цена) будет отображена во вкладке «Найденные». 
Для скачивания всех данных из таблицы нажимаем «Загрузить». После успешной загрузки для каждого объекта из списка номенклатуры создается карта с прописанными реквизитами, а программа возвращает нас в справочник «Номенклатура», где мы можем проверить внесенные данные. |
 |